Umowa na stronę szkolną

Zapisy umowy napisaliśmy tak, by były przyjazne dla szkoły. Cała jej treść jest opublikowana na tej stronie — do przeczytania w dowolnym momencie, także przed pierwszą rozmową z nami.

Treść umów w dwóch formatach

Ze szkołą zawieramy:

  • umowę na stronę internetową,
  • umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Pełną treść obu umów można przeczytać na dole tej podstrony:

lub pobrać w formie plików PDF:

Jeden wzór dla każdej szkoły

Wzór umowy przygotowaliśmy starannie, na bazie wieloletnich doświadczeń.

Każdej szkole w Polsce proponujemy umowę o tych samych zapisach. Publicznie dostępnych.

Co wpisujemy do umowy

  • dane zamawiającego: szkoły, gminy albo innego podmiotu, który zamawia stronę,
  • imię, nazwisko i pełnioną funkcję osoby, która podpisuje umowę,
  • termin wykonania, ustalony wspólnie.

Poza tym do umowy wpisujemy trzy Państwa wybory:

  • liczbę zamawianych stron, czyli liczbę licencji,
  • płatność jednorazową albo w ratach, wraz z harmonogramem,
  • sposób podpisania — tradycyjny albo elektroniczny.

Gdyby Państwa szkoła potrzebowała innych zapisów — prosimy o rozmowę, chętnie się nad tym pochylimy.

Co obejmuje umowa

  • stronę internetową szkoły,
  • panel zarządzania stroną,
  • instalację na serwerze szkoły,
  • przeniesienie treści ze starej strony szkoły na nową,
  • prawo do odstąpienia od umowy przez 60 dni od uruchomienia strony,
  • trzyletnią gwarancję,
  • dostęp do filmów szkoleniowych,
  • wsparcie e‑mailem i telefoniczne przez czas gwarancji.

Czego potrzebujemy od szkoły

Dwóch rzeczy:

  • dostępu do serwera, na którym ma stanąć strona. Jeżeli szkoła woli wybrać nowy serwer, pomożemy w wyborze i w ustawieniach.
  • imion i nazwisk osób, które będą opiekować się stroną. Przygotujemy dla nich pakiety startowe z danymi dostępowymi.

Poza tym, jeżeli szkoła zechce:

  • logo szkoły,
  • preferowany zestaw barw.

Treści przenosimy sami z dotychczasowej strony szkoły.

Termin wykonania

Wykonanie i uruchomienie strony zajmuje zwykle kilka tygodni. W tym czasie przenosimy treści z Państwa poprzedniej strony na nową.

Dokładny termin ustalamy wspólnie i wpisujemy do umowy.

Termin liczymy od chwili, w której szkoła przekaże nam dane dostępowe potrzebne do rozpoczęcia prac. Przy serwerze, który szkoła już ma, są to dane do tego serwera. Przy nowym serwerze na początek wystarczy domena.

Serwer i domena

Każda strona w internecie ma serwer i domenę.

Serwer to komputer w serwerowni, podłączony do internetu całą dobę i przez cały rok — także w święta, dzięki czemu strona jest dostępna zawsze. To na nim znajdują się wszystkie pliki strony — teksty i zdjęcia. Serwer kosztuje od 280 do 500 zł brutto rocznie.

Domena to adres internetowy, który wpisujemy, aby wejść na stronę — jak gov.pl czy czytelnastrona.pl. Domena kosztuje około 170 zł rocznie. Razem to koszt od 450 do 670 zł brutto rocznie.

Serwer i domenę opłacają Państwo bezpośrednio u dostawcy. Strona może działać na obecnym serwerze szkoły albo możemy pomóc wybrać nowy. Z ustawieniem pomagamy zawsze — to część naszego wsparcia.

Więcej o wyborze serwera i domeny piszemy na podstronie Serwer i domena dla strony szkoły.

Jaka będzie kwota w umowie i na fakturze

Jeżeli szkoła zamówi jedną stronę

Kwota brutto
6000,00 zł
Kwota VAT
1121,95 zł
Kwota netto
4878,05 zł

Jeżeli zespół szkół zamówi więcej niż jedną stronę

Zespół szkół może mieć jedną wspólną stronę dla całego zespołu albo kilka oddzielnych — wedle potrzeb.

Każda dodatkowa strona jest osobną pozycją w umowie i na fakturze:

Kwota brutto
2000,00 zł
Kwota VAT
373,98 zł
Kwota netto
1626,02 zł

Przy dwóch stronach to 8 000,00 zł brutto i 6 504,07 zł netto.

Przy trzech stronach — 10 000,00 zł brutto i 8 130,09 zł netto.

Ustawa Prawo zamówień publicznych obowiązuje od kwoty 130 000 zł netto.

Płatność jednorazowa lub w ratach

Kwotę można rozłożyć na raty — nawet na 15 miesięcy. Ile ich będzie i w jakich terminach, decyduje szkoła. Przy ratach łączna kwota jest taka sama jak przy jednej płatności.

Harmonogram zamieszczamy w umowie i na fakturze. Zawiera terminy i kwoty poszczególnych rat.

Fakturę wystawiamy wtedy, gdy strona już działa i jest dostępna dla odwiedzających.

Prawo do odstąpienia od umowy

Przez 60 dni od uruchomienia strony szkoła sprawdza w codziennej pracy, czy strona spełnia jej oczekiwania.

W tym czasie szkoła ma prawo odstąpić od umowy. Cała wpłacona kwota wraca do szkoły.

Odstąpienie jest opisane w § 6 umowy.

Gwarancja trzyletnia

Gwarancja na stronę jest trzyletnia. W tym czasie wszelkie usterki usuwamy niezwłocznie, na nasz koszt.

Gwarancja jest opisana w § 5 umowy.

Tyle mówi umowa. W praktyce szkoły, które są z nami od 2017 roku, do dziś otrzymują pomoc — choć ich gwarancje dawno się skończyły.

Licencja na stronę

Szkoła otrzymuje bezterminową licencję niewyłączną.

Na jej podstawie szkoła może:

  • korzystać ze strony bezterminowo, także po zakończeniu gwarancji,
  • publikować i zmieniać treści bez żadnych ograniczeń,
  • układać stronę na nowo z gotowych modułów i elementów,
  • rozbudowywać stronę i panel zarządzania, jeżeli zechce,
  • powierzyć rozbudowę własnemu informatykowi albo innej firmie,
  • przenieść stronę na inny serwer.

Powierzając rozbudowę, szkoła zapewnia, że wykonawca będzie stosować się do warunków tej licencji.

Licencja jest opisana w § 8 umowy.

Dlaczego licencja, a nie przeniesienie praw autorskich

Oprogramowanie na całym świecie udostępniane jest na licencji — tak działają systemy operacyjne, pakiety biurowe i dzienniki elektroniczne. Producent zachowuje prawa do swojego produktu, a użytkownik otrzymuje prawo korzystania z niego.

Przeniesienie praw majątkowych oznaczałoby, że z naszego systemu może korzystać dokładnie jedna szkoła w Polsce, bo wyzbylibyśmy się prawa do własnego produktu.

Licencja daje szkole to, co w praktyce jest najważniejsze. Szkoła może korzystać z Produktu bezterminowo i bez opłat cyklicznych. Szkoła może zmieniać i rozbudowywać Produkt na własne potrzeby — samodzielnie albo z pomocą wybranej osoby czy firmy. Kod źródłowy jest w rękach szkoły od pierwszego dnia.

Umowa powierzenia przetwarzania danych

Do umowy dołączamy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Szkoła podpisuje ją razem z umową główną.

Jest potrzebna, ponieważ zakładamy konta osobom opiekującym się stroną, a przy wsparciu technicznym mamy dostęp do panelu. Administratorem danych pozostaje szkoła, a my przetwarzamy je na jej zlecenie — artykuł 28 RODO wymaga wtedy osobnej umowy.

Powierzenie to odrębna umowa, z własnym numerem i własnymi podpisami. Dzięki temu inspektor ochrony danych czyta sam ten dokument, a szkoła podpisuje go także wtedy, gdy umowę główną zawiera gmina.

Sposób podpisania umowy

Umowę można podpisać tak, jak Państwu najwygodniej:

  • odręcznie (przesyłamy ją wówczas kurierem),
  • podpisem zaufanym (przez profil zaufany),
  • albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Każda z tych dróg jest tak samo dobra.

Jeżeli zechcą Państwo podpisać umowę odręcznie, przesyłamy kurierem dwa egzemplarze podpisane przez nas, wraz z kopertą zwrotną — prosimy o odesłanie jednego z nich.

Jeżeli wybiorą Państwo podpis elektroniczny — zaufany albo kwalifikowany — przesyłamy e‑mailem umowę podpisaną przez nas i prosimy o odesłanie wersji z dwoma podpisami: Państwa i naszym.

Osoby uprawnione do zawierania umów

W imieniu firmy umowę podpisuje jedna z dwóch osób:

  • Marcin Żołędziewski — właściciel firmy
  • Michał Namysł

Michał działa na podstawie pełnomocnictwa, które dołączamy do umowy.

Do umowy podpisywanej tradycyjnie dołączamy pełnomocnictwo papierowe, a do umowy podpisywanej elektronicznie — pełnomocnictwo w PDF, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dane firmowe

Systemy Internetowe Marcin Żołędziewski
ul. Kozanowska 48/19
54-152 Wrocław
NIP: 8942818615
REGON: 529306264

Jednoosobowa działalność gospodarcza, czynny podatnik VAT.

Komplet danych firmowych w PDF (otwiera się w nowej karcie) — do wydruku i dokumentacji szkoły.

Kontakt z nami

Jesteśmy dla Państwa dostępni. Z przyjemnością odpowiemy na każde pytanie i spokojnie przejdziemy przez umowę punkt po punkcie. Na nieodebrane połączenia oddzwaniamy.

Marcin Żołędziewski
+48 576 509 808
kontakt@czytelnastrona.pl
Michał Namysł
+48 576 808 558
michal@czytelnastrona.pl

Pełna treść umowy na stronę internetową do przeczytania

Ten sam dokument w pliku PDF: wzor-umowy-licencyjnej.pdf (otwiera się w nowej karcie)

Wzór umowy. Wypełniliśmy go danymi Szkoły Podstawowej nr 2 w Przykładowie — placówki, która nie istnieje. W Państwa umowie w tych miejscach znajdą się dane Państwa szkoły.

Umowa licencyjna na stronę internetową szkoły

nr …………………

sporządzona dnia 15 września 2026 r., zawierana w trybie korespondencyjnym, pomiędzy:

Gminą Przykładową, ul. Przykładowa 1, 00-001 Przykładowo, NIP 0000000000, działającą przez Szkołę Podstawową nr 2 im. Marii Konopnickiej w Przykładowie, ul. Szkolna 4, reprezentowaną przez Dyrektora — Panią Ewę Przykładowską, na podstawie pełnomocnictwa nr 7/2026 z dnia 12 marca 2026 r.

— dalej: Szkoła (także wtedy, gdy stroną umowy jest Gmina lub inny organ prowadzący),

a

Marcinem Żołędziewskim, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Systemy Internetowe Marcin Żołędziewski, ul. Kozanowska 48/19, 54-152 Wrocław, NIP 8942818615, REGON 529306264

— dalej: Wykonawca, o następującej treści:

§ 1 — Zawarcie i wejście w życie

  1. Wykonawca przesyła Szkole dwa egzemplarze umowy podpisane przez siebie. Szkoła podpisuje oba, jeden zatrzymuje, a drugi odsyła Wykonawcy. Umowa zostaje zawarta i wchodzi w życie z dniem doręczenia tego egzemplarza Wykonawcy, o czym Wykonawca niezwłocznie powiadamia Szkołę e-mailem.
  2. Jeżeli doręczenie umowy, o którym mowa w ust. 1, nie nastąpi w terminie 40 dni od dnia sporządzenia umowy, umowa nie dochodzi do skutku.

§ 2 — Co Szkoła otrzymuje

  1. Stronę internetową wraz z panelem zarządzania treścią — dalej: Produkt. Produkt umożliwia Szkole samodzielne publikowanie i porządkowanie treści: artykułów i aktualności, galerii zdjęć, kalendarza, jadłospisu, prezentacji kadry, komunikatów i dokumentów do pobrania, wraz z podstronami o stałej treści. Słowem „strona" określamy Produkt w części widocznej dla odwiedzających.
  2. Kod źródłowy Produktu. Wykonawca instaluje go na serwerze Szkoły razem z Produktem, a Szkoła może pobrać go stamtąd w dowolnym momencie.
  3. Filmy szkoleniowe z obsługi panelu.
  4. Trzyletnią gwarancję i wsparcie — na zasadach opisanych w § 5.
  5. Bezterminową licencję na Produkt — na zasadach opisanych w § 8.
  6. Dostępność cyfrowa — Wykonawca odpowiada za to, że Produkt spełnia wymagania ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Za dostępność cyfrową treści publikowanych na stronie odpowiada Szkoła.

§ 3 — Co robi Wykonawca

  1. Wspiera Szkołę w wyborze dostawcy serwera i rejestratora domeny.
  2. Konfiguruje serwer i domenę na potrzeby działania Produktu.
  3. Instaluje Produkt na serwerze Szkoły.
  4. Przenosi na nową stronę treści z dotychczasowej strony Szkoły (adres: sp2.przykladowagmina.pl) w zakresie uzgodnionym ze Szkołą. Szkoła upoważnia Wykonawcę do pobrania tych treści i umieszczenia ich na nowej stronie.
  5. Uruchamia stronę w terminie ………… dni od otrzymania danych dostępowych potrzebnych do rozpoczęcia prac.
  6. Może utrzymywać połączenie techniczne między Produktem a systemem Wykonawcy, służące monitorowaniu działania strony, aktualizacjom i wsparciu. Szkoła może zażądać jego wyłączenia; wówczas aktualizacje i pomoc wymagają każdorazowego przekazania danych dostępowych.
  7. Wykorzystuje dane techniczne o działaniu Produktu przy wsparciu i usuwaniu usterek, a poza tym w postaci zbiorczej.
  8. Potwierdza Szkole e-mailem Dzień uruchomienia — dzień, w którym strona jest dostępna dla odwiedzających pod uzgodnionym adresem. Od tego dnia liczą się gwarancja i 60 dni na decyzję.
  9. Jeżeli Wykonawca nie uruchomi strony w terminie, Szkoła może odstąpić od umowy.

§ 4 — Co zapewnia Szkoła

  1. Do działania Produktu niezbędny jest serwer o parametrach:
    1. PHP 8.2 lub nowsze, z rozszerzeniami PDO i GD,
    2. MySQL 8.0 lub nowsze,
    3. Apache z obsługą plików .htaccess,
    4. certyfikat SSL (adres https).
  2. Szkoła może korzystać z serwera i domeny, które już ma, albo wybrać nowe — u dowolnego dostawcy.
  3. Szkoła opłaca serwer i domenę u swojego dostawcy.
  4. Szkoła przekazuje Wykonawcy dane dostępowe do serwera i domeny na czas wykonania prac objętych umową oraz na czas prac gwarancyjnych. Poza tym czasem Szkoła może je zmienić.
  5. Szkoła odpowiada za treści, które publikuje na stronie.
  6. Szkoła ma prawo dysponować treściami wskazanymi do przeniesienia na nową stronę.

§ 5 — Gwarancja i wsparcie

  1. Wykonawca udziela trzyletniej gwarancji na Produkt, liczonej od Dnia uruchomienia. Usterki usuwa niezwłocznie i na swój koszt.
  2. Przez czas gwarancji Wykonawca odpowiada na pytania Szkoły e-mailem i telefonicznie.
  3. Gwarancja obejmuje Produkt. Awarie serwera lub domeny leżą poza nią.
  4. Skorzystanie z pomocy innych osób przy zmianach w kodzie nie powoduje utraty gwarancji. Poza gwarancją pozostaje usterka spowodowana taką zmianą.

§ 6 — 60 dni na decyzję

  1. Przez 60 dni od Dnia uruchomienia Szkoła może odstąpić od umowy bez podania przyczyny, jednak nie później niż w ciągu trzech lat od dnia sporządzenia umowy. Wskazanie terminu końcowego — u nas celowo bardzo odległego — jest potrzebne, aby ten zapis był prawnie skuteczny (art. 395 Kodeksu cywilnego).
  2. Oświadczenie o odstąpieniu Szkoła wysyła pisemnie albo e-mailem; liczy się dzień wysłania.
  3. Po odstąpieniu Wykonawca zwraca Szkole wszystkie otrzymane płatności w terminie 14 dni, a obowiązek zapłaty pozostałych rat wygasa.
  4. Szkoła w terminie 14 dni usuwa Produkt ze swojego serwera oraz z nośników danych, na których go zapisała.
  5. Treści wprowadzone przez Szkołę pozostają jej własnością; na wniosek Wykonawca przekazuje ich kopię.
  6. Strony nie naliczają sobie z tytułu odstąpienia żadnych kar ani odszkodowań.

§ 7 — Cena i płatność

  1. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi łącznie 6 000,00 zł brutto, w tym VAT. Obejmuje ono wszystkie świadczenia Wykonawcy opisane w tej umowie.
  2. Wynagrodzenie obejmuje strony:
    Lp.Szkoła i adres stronyKwota brutto
    1Szkoła Podstawowa nr 2
    im. Marii Konopnickiej w Przykładowiesp2.przykladowagmina.pl    		6 000,00 zł
    Razem6 000,00 zł
  3. Wykonawca wystawia jedną fakturę na pełną kwotę, po Dniu uruchomienia. Nabywca: Gmina. Odbiorca: Szkoła. Szkoła może wskazać inne prawidłowe oznaczenie.
  4. Szkoła płaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez PKO BP: 70 1020 4900 0000 8902 3698 0526, ujęty w wykazie podatników VAT. Zmiana rachunku wymaga pisemnego zawiadomienia podpisanego przez Wykonawcę. Płatność następuje według harmonogramu:
    Lp.Kwota bruttoTermin płatności
    12 000,00 zł30 listopada 2026 r.
    22 000,00 zł31 marca 2027 r.
    32 000,00 zł30 czerwca 2027 r.
    Razem6 000,00 zł
  5. Każdy termin płatności przypada najwcześniej 14 dni od otrzymania faktury.
  6. Jeżeli termin płatności raty wypadałby wcześniej, przesuwa się on wraz z kolejnymi ratami o tę samą liczbę dni, z zachowaniem odstępów z harmonogramu.
  7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Szkoły.

§ 8 — Licencja

  1. Od Dnia uruchomienia Wykonawca udziela Szkole niewyłącznej licencji na Produkt.
  2. Licencja obejmuje jedną stronę internetową dla każdej ze Szkół wymienionych w § 7. Adres strony podany w tabeli jest informacyjny — Szkoła może go zmienić.
  3. Z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia i upływu terminu na decyzję, jeżeli Szkoła z niego nie skorzystała, licencja staje się bezterminowa.
  4. Licencja obejmuje pola eksploatacji:
    1. zwielokrotnianie Produktu w zakresie potrzebnym do instalacji i działania na serwerze Szkoły,
    2. publiczne udostępnianie w internecie pod domeną Szkoły,
    3. prezentowanie strony w materiałach Szkoły — drukowanych i filmowych,
    4. przechowywanie kopii zapasowej.
  5. Licencja obowiązuje na terytorium wszystkich państw.
  6. Szkoła może przenieść Produkt na inny serwer i zmienić domenę. Zmiana nazwy, siedziby lub formy organizacyjnej Szkoły pozostawia licencję w mocy.
  7. Szkoła może zmieniać i rozbudowywać Produkt na potrzeby własnej strony — sama albo z pomocą wybranej osoby lub firmy.
  8. Osoby, z których pomocy Szkoła korzysta, mogą wykorzystywać kod Produktu wyłącznie przy pracach wykonywanych dla Szkoły. Szkoła zapewnia, że osoby te będą przestrzegać tej zasady.
  9. Kodu źródłowego Produktu nie wprowadza się do usług, których dostawca zastrzega sobie prawo do wykorzystywania przesłanych treści do własnych celów.
  10. Autorskie prawa majątkowe do Produktu pozostają przy Wykonawcy. Licencja nie obejmuje sublicencji ani udostępniania Produktu innym podmiotom do prowadzenia ich stron.
  11. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa do Produktu w zakresie potrzebnym do wykonania umowy. Produkt może zawierać komponenty na licencjach otwartych, wykorzystywane zgodnie z ich warunkami.
  12. Jeżeli Szkoła opóźnia się z płatnością, Wykonawca wzywa ją do zapłaty, wyznaczając termin co najmniej 14 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Wykonawca może rozwiązać umowę.
  13. Po rozwiązaniu umowy licencja wygasa, Wykonawca zwraca otrzymane płatności w terminie 14 dni, a Szkoła usuwa Produkt ze swojego serwera oraz z nośników danych, na których go zapisała. Treści pozostają własnością Szkoły.
  14. Po tym, jak licencja stała się bezterminowa, Wykonawca może ją wypowiedzieć wyłącznie w razie istotnego naruszenia jej warunków — po pisemnym wezwaniu Szkoły do zaprzestania naruszenia i usunięcia jego skutków oraz bezskutecznym upływie wyznaczonego w nim terminu, nie krótszego niż 30 dni.
  15. Gdyby Wykonawca wypowiedział bezterminową licencję z innej przyczyny, zwraca Szkole całość wynagrodzenia w terminie 14 dni.

§ 9 — Postanowienia końcowe

  1. Strony zawierają odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych nr ………………….
  2. Do kontaktów i oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej Strony wskazują adresy:
    1. Szkoła — sekretariat@sp2.przykladowagmina.pl,
    2. Wykonawca — kontakt@czytelnastrona.pl.
    Zmiana adresu wymaga poinformowania drugiej Strony.
  3. Odpowiedzialność każdej ze Stron z tytułu tej umowy jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia. Ograniczenie pomija szkodę wyrządzoną umyślnie oraz korzystanie z Produktu poza zakresem licencji.
  4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej albo podpisu elektronicznego — zaufanego lub kwalifikowanego — pod rygorem nieważności.
  5. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby pozwanego.
  6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w postaci papierowej, po jednym dla każdej ze Stron.
W imieniu Szkoły data podpisu: …………………
W imieniu Wykonawcy data podpisu: …………………

Pełna treść umowy powierzenia danych do przeczytania

Ten sam dokument w pliku PDF: wzor-umowy-powierzenia.pdf (otwiera się w nowej karcie)

Wzór umowy. Wypełniliśmy go danymi Szkoły Podstawowej nr 2 w Przykładowie — placówki, która nie istnieje. W Państwa umowie w tych miejscach znajdą się dane Państwa szkoły.

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

nr …………………

sporządzona dnia 15 września 2026 r., zawierana w trybie korespondencyjnym, pomiędzy:

Gminą Przykładową, ul. Przykładowa 1, 00-001 Przykładowo, NIP 0000000000, działającą przez Szkołę Podstawową nr 2 im. Marii Konopnickiej w Przykładowie, ul. Szkolna 4, reprezentowaną przez Dyrektora — Panią Ewę Przykładowską, na podstawie pełnomocnictwa nr 7/2026 z dnia 12 marca 2026 r.

— dalej: Szkoła — administrator danych (także wtedy, gdy stroną umowy jest Gmina lub inny organ prowadzący),

a

Marcinem Żołędziewskim, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Systemy Internetowe Marcin Żołędziewski, ul. Kozanowska 48/19, 54-152 Wrocław, NIP 8942818615, REGON 529306264

— dalej: Wykonawca — podmiot przetwarzający, o następującej treści:

§ 1 — Zawarcie i wejście w życie

  1. Wykonawca przesyła Szkole dwa egzemplarze umowy podpisane przez siebie. Szkoła podpisuje oba, jeden zatrzymuje, a drugi odsyła Wykonawcy. Umowa zostaje zawarta i wchodzi w życie z dniem doręczenia tego egzemplarza Wykonawcy, o czym Wykonawca powiadamia Szkołę e-mailem.
  2. Jeżeli doręczenie umowy, o którym mowa w ust. 1, nie nastąpi w terminie 40 dni od dnia sporządzenia umowy, umowa nie dochodzi do skutku.

§ 2 — Przedmiot i cel powierzenia

  1. Szkoła powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w związku z umową licencyjną nr ………………….
  2. Wykonawca przetwarza dane wyłącznie po to, aby wykonać umowę licencyjną — przenieść treści, zainstalować i skonfigurować Produkt, założyć konta, usuwać usterki, udzielać wsparcia — oraz aby świadczyć Szkole dodatkowe usługi, które Szkoła zamówi. Wykonawca nie przetwarza powierzonych danych do własnych celów.
  3. Dane kontaktowe osób, które w imieniu Szkoły porozumiewają się z Wykonawcą, Wykonawca przetwarza jako odrębny administrator — na potrzeby kontaktu i obsługi umowy. Nie są one objęte tym powierzeniem.

§ 3 — Kategorie osób i rodzaje danych

  1. Osoby, które opiekują się stroną: imię, nazwisko, login, hasło w postaci funkcji skrótu (hash) oraz adresy IP i dane techniczne zapisywane przez Produkt przy korzystaniu z panelu.
  2. Osoby, o których Szkoła publikuje informacje — pracownicy, uczniowie, rodzice oraz inne osoby: wszelkie dane osobowe zawarte w treściach publikowanych przez Szkołę na stronie, w tym w tekstach, zdjęciach, dokumentach, nagraniach dźwiękowych i filmach.

§ 4 — Czas trwania i przechowywanie danych

  1. Umowa obowiązuje przez czas, w którym Szkoła korzysta z Produktu — tak, aby Wykonawca mógł w każdej chwili zapewnić Szkole wsparcie — także po zakończeniu gwarancji — lub świadczyć usługi na rzecz Szkoły.
  2. Przez ten czas Wykonawca może przechowywać:
    1. kopię zapasową strony wraz z zawartymi w niej danymi — aby przywrócić stronę po awarii,
    2. wykaz kont sporządzony na podstawie danych przekazanych przez Szkołę przy ich zakładaniu — imię, nazwisko, login, data założenia — aby wspierać osoby, które z tych kont korzystają, mając pewność, że pomoc trafia do właściwej osoby.
  3. Szkoła informuje Wykonawcę o zaprzestaniu korzystania z Produktu. Wykonawca usuwa kopie zapasowe i wykaz kont w terminie 30 dni od dnia, w którym dowiedział się o zaprzestaniu — od Szkoły albo w inny sposób.
  4. Na wniosek Szkoły Wykonawca usuwa lub zwraca dane wcześniej.

§ 5 — Polecenia administratora

  1. Wykonawca przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Szkoły. Poleceniem jest ta umowa i umowa licencyjna, a także zgłoszenie lub zlecenie od Szkoły albo osoby przez nią wskazanej — e-mailem albo telefonicznie. Umowa obejmuje również czynności techniczne, które Wykonawca podejmuje z własnej inicjatywy, aby zapewnić bezpieczeństwo i ciągłość działania strony: wykonywanie i przenoszenie kopii zapasowych, aktualizacje, usuwanie usterek.
  2. Jeżeli polecenie narusza przepisy o ochronie danych osobowych, Wykonawca niezwłocznie informuje o tym Szkołę.

§ 6 — Bezpieczeństwo przetwarzania

  1. Wykonawca stosuje środki odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenia, dostęp chroniony hasłem, kopie w zabezpieczonym miejscu, aktualne oprogramowanie.
  2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Wykonawcę, zobowiązane do zachowania poufności.
  3. Hasła Wykonawca przechowuje wyłącznie w postaci funkcji skrótu (hash), która nie pozwala ich odczytać.
  4. Połączenie techniczne, o którym mowa w umowie licencyjnej, jest szyfrowane i zabezpieczone kluczem dostępowym znanym wyłącznie Wykonawcy.
  5. O naruszeniu ochrony danych Wykonawca zawiadamia Szkołę niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 36 godzin od jego stwierdzenia, podając to, co wie o zdarzeniu.

§ 7 — Dalsze powierzenie

  1. Szkoła wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez Wykonawcę z usług innych podmiotów przetwarzających — w szczególności dostawców infrastruktury serwerowej, narzędzi informatycznych, z których Wykonawca korzysta przy przenoszeniu i opracowywaniu treści, oraz osób i firm współpracujących z Wykonawcą przy obsłudze Szkoły.
  2. Wykonawca zawiera z każdym z nich umowę nakładającą obowiązki nie mniejsze niż wynikające z tej umowy i odpowiada za ich działania jak za własne.
  3. Aktualną listę tych podmiotów Wykonawca udostępnia na żądanie Szkoły i informuje ją z wyprzedzeniem o zamierzonych zmianach. Szkoła może zgłosić sprzeciw w terminie 14 dni.
  4. Jeżeli któryś z tych podmiotów przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Wykonawca zapewnia podstawę przekazania przewidzianą w RODO — decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne — i wskazuje ją na liście, o której mowa w pkt 3.

§ 8 — Pomoc administratorowi i kontrola

  1. Wykonawca pomaga Szkole odpowiadać na wnioski osób, których dane dotyczą, przeprowadzać ocenę skutków dla ochrony danych oraz wywiązywać się z obowiązków wobec organu nadzorczego — w zakresie związanym z powierzonymi danymi.
  2. Wykonawca udostępnia Szkole informacje potrzebne do wykazania, że powierzenie spełnia wymagania RODO.
  3. Wykonawca umożliwia Szkole audyt przetwarzania — w pierwszej kolejności przez udzielenie informacji i udostępnienie dokumentów. Jeżeli to nie wystarczy, Strony uzgadniają inspekcję w terminie i formie dogodnej dla obu Stron.

§ 9 — Postanowienia końcowe

  1. Do kontaktów i oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej Strony wskazują adresy:
    1. Szkoła — sekretariat@sp2.przykladowagmina.pl,
    2. Wykonawca — kontakt@czytelnastrona.pl.
    Zmiana adresu wymaga poinformowania drugiej Strony.
  2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej albo podpisu elektronicznego — zaufanego lub kwalifikowanego — pod rygorem nieważności.
  3. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby pozwanego.
  4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w postaci papierowej, po jednym dla każdej ze Stron.
W imieniu Szkoły data podpisu: …………………
W imieniu Wykonawcy data podpisu: …………………
Spis
treści