Umowa na stronę szkolną

Ze szkołą zawieramy:

• umowę na stronę internetową,
• umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Pełną treść obu umów można przeczytać na dole tej podstrony:

• Umowa na stronę internetową
• Umowa powierzenia danych

Wzór umowy przygotowaliśmy starannie, na bazie wieloletnich doświadczeń.

Każdej szkole w Polsce proponujemy umowę o tych samych zapisach. Publicznie dostępnych.

Co wpisujemy do umowy

• dane zamawiającego: szkoły, gminy albo innego podmiotu, który zamawia stronę,
• imię, nazwisko i pełnioną funkcję osoby, która podpisuje umowę,
• termin wykonania, ustalony wspólnie.

Poza tym do umowy wpisujemy trzy Państwa wybory:

• liczbę zamawianych stron, czyli liczbę licencji,
• płatność jednorazową albo w ratach, wraz z harmonogramem,
• sposób podpisania — tradycyjny albo elektroniczny.

Gdyby Państwa szkoła potrzebowała innych zapisów — prosimy o rozmowę, chętnie się nad tym pochylimy.

• stronę internetową szkoły,
• panel zarządzania stroną,
• instalację na serwerze szkoły,
• przeniesienie treści ze starej strony szkoły na nową,
• prawo do odstąpienia od umowy przez 60 dni od uruchomienia strony,
• trzyletnią gwarancję,
• dostęp do filmów szkoleniowych,
• wsparcie e‑mailem i telefoniczne przez czas gwarancji.

Dwóch rzeczy:

• dostępu do serwera, na którym ma stanąć strona. Jeżeli szkoła woli wybrać nowy serwer, pomożemy w wyborze i w ustawieniach.
• imion i nazwisk osób, które będą opiekować się stroną. Przygotujemy dla nich pakiety startowe z danymi dostępowymi.

Poza tym, jeżeli szkoła zechce:

• logo szkoły,
• preferowany zestaw barw.

Treści przenosimy sami z dotychczasowej strony szkoły.

Wykonanie i uruchomienie strony zajmuje zwykle kilka tygodni. W tym czasie przenosimy treści z Państwa poprzedniej strony na nową.

Dokładny termin ustalamy wspólnie i wpisujemy do umowy.

Termin liczymy od chwili, w której szkoła przekaże nam dane dostępowe do serwera lub domeny.

Każda strona w internecie ma serwer i domenę.

Serwer to komputer w serwerowni, podłączony do internetu całą dobę i przez cały rok — także w święta, dzięki czemu strona jest dostępna zawsze. To na nim znajdują się wszystkie pliki strony — teksty i zdjęcia. Serwer kosztuje od 300 do 500 zł brutto rocznie.

Domena to adres internetowy, który wpisujemy, aby wejść na stronę — jak gov.pl czy czytelnastrona.pl. Domena kosztuje około 100 zł rocznie. Razem to koszt od 400 do 600 zł brutto rocznie.

Serwer i domenę opłacają Państwo bezpośrednio u dostawcy. Strona może działać na obecnym serwerze szkoły albo możemy pomóc wybrać nowy. Z ustawieniem pomagamy zawsze — to część naszego wsparcia.

Kwotę można rozłożyć na raty — nawet na 15 miesięcy. Ile ich będzie i w jakich terminach, decyduje szkoła. Przy ratach łączna kwota jest taka sama jak przy jednej płatności.

Harmonogram zamieszczamy w umowie i na fakturze. Zawiera terminy i kwoty poszczególnych rat.

Fakturę wystawiamy wtedy, gdy strona już działa i jest dostępna dla odwiedzających.

Przez 60 dni od uruchomienia strony szkoła sprawdza w codziennej pracy, czy strona spełnia jej oczekiwania.

W tym czasie szkoła ma prawo odstąpić od umowy. Cała wpłacona kwota wraca do szkoły.

Zapisane wprost w umowie — § __ ust. __.

Gwarancja na stronę jest trzyletnia. W tym czasie wszelkie usterki usuwamy niezwłocznie, na nasz koszt.

Zapisane wprost w umowie — § __ ust. __.

Tyle mówi umowa. W praktyce szkoły, które są z nami od 2017 roku, do dziś otrzymują pomoc — choć ich gwarancje dawno się skończyły.

Szkoła otrzymuje bezterminową licencję niewyłączną.

Na jej podstawie szkoła może:

• korzystać ze strony bezterminowo, także po zakończeniu gwarancji,
• publikować i zmieniać treści bez żadnych ograniczeń,
• układać stronę na nowo z gotowych modułów i elementów,
• rozbudowywać stronę i panel zarządzania, jeżeli zechce,
• powierzyć rozbudowę własnemu informatykowi albo innej firmie,
• przenieść stronę na inny serwer.

Powierzając rozbudowę, szkoła zapewnia, że wykonawca będzie stosować się do warunków tej licencji.

Dlaczego licencja, a nie przeniesienie praw autorskich

Oprogramowanie na całym świecie udostępnia się właśnie na licencji. Tak samo otrzymują je Państwo, kupując system operacyjny albo program biurowy — producent zachowuje prawa do swojego produktu, a użytkownik dostaje prawo korzystania z niego.

Gdyby doszło do przeniesienia majątkowych praw autorskich, Czytelna Strona mogłaby obsłużyć dosłownie jedną szkołę na świecie. Wyzbyłaby się bowiem prawa do dysponowania własnym produktem — i nie mogłaby go dać nikomu więcej.

Zapisane wprost w umowie — § __ ust. __.

Do umowy dołączamy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Szkoła podpisuje ją razem z umową główną.

Jest potrzebna, ponieważ zakładamy konta osobom opiekującym się stroną, a przy wsparciu technicznym mamy dostęp do panelu. Administratorem danych pozostaje szkoła, a my przetwarzamy je na jej zlecenie — artykuł 28 RODO wymaga wtedy osobnej umowy.

Powierzenie jest osobnym dokumentem, załącznikiem do umowy głównej. Dzięki temu inspektor ochrony danych czyta sam ten dokument, a szkoła podpisuje go także wtedy, gdy umowę główną zawiera gmina.

Umowę można podpisać tak, jak Państwu najwygodniej:

• odręcznie (przesyłamy ją wówczas kurierem),
• podpisem zaufanym (przez profil zaufany),
• albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Każda z tych dróg jest tak samo dobra.

Jeżeli zechcą Państwo podpisać umowę odręcznie, przesyłamy kurierem dwa egzemplarze podpisane przez nas, wraz z kopertą zwrotną — prosimy o odesłanie jednego z nich.

Jeżeli wybiorą Państwo podpis elektroniczny — zaufany albo kwalifikowany — przesyłamy e‑mailem umowę podpisaną przez nas i prosimy o odesłanie wersji z dwoma podpisami: Państwa i naszym.

W imieniu firmy umowę podpisuje jedna z dwóch osób:

• Marcin Żołędziewski — właściciel firmy
• Michał Namysł

Michał działa na podstawie pełnomocnictwa, które dołączamy do umowy.

Do umowy podpisywanej tradycyjnie dołączamy pełnomocnictwo papierowe, a do umowy podpisywanej elektronicznie — pełnomocnictwo w PDF, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.